Dossier de presse

Les destinataires

Tout d’abord, un dossier de presse est destiné aux journalistes de la presse écrite qui oeuvrent dans les journaux locaux ou nationaux, les hebdomadaires et divers magazines. Vous avez aussi intérêt à solliciter les professionnels qui exercent à la radio et sur des sites web d’information. De même, on suggère aux professionnels d’adresser leurs dossiers de presse à des blogueurs et influenceurs susceptibles de mettre en lumière leur actualité.

Le ciblage constitue une phase importante du travail, il est préférable de ne retenir que personnalités ou des médias qui pourraient avoir une affinité avec votre marque ou vos produits.

Le contenu

Toutes sortes d’informations peuvent figurer au sein d’un dossier de presse. Ce dernier n’a pas vocation à retracer exhaustivement la vie de l’entreprise, cela étant il s’avère pertinent d’y inclure divers contenus permettant d’apporter un éclairage quant à la nature de l’activité. Les éléments varient selon les caractéristiques de l’entreprise et les choix réalisés par l’agence de presse : présentation du produit / service, revue de presse le concernant, résultats d’étude, CV, prise de parole du fondateur, synthèse historique etc…

En fonction des informations contenues dans ce document de travail, ses auteurs privilégient différents types de support.

L’intégration d’un sommaire n’est pas inutile, en particulier si le dossier de presse est bien étoffé.

Quelle différence avec un communiqué de presse ?

Beaucoup d’internautes font la confusion entre un communiqué de presse et un dossier de presse. Pourtant, ces documents de travail ne sont pas de même nature, ainsi ils n’ont pas les mêmes effets sur leurs destinataires.

L’objet d’un communiqué de presse est en principe une actualité précise. Une entreprise recourt à cette solution pour annoncer un évènement ou révéler le lancement d’un nouveau produit. Il y a également des sociétés qui font le choix de rédiger un communiqué dans le but d’informer la presse d’une fusion ou d’une autre forme d’opération financière.

Le dossier de presse permet quant à lui de présenter l’entreprise et de la situer sur son marché. En ce sens, il peut être complémentaire au communiqué.

Quels sont les effets positifs du dossier de presse ?

Les pièces qui le constituent, ses lecteurs, ce qui le distingue d’un simple communiqué de presse…voici les éléments qui caractérisent le dossier de presse.

Le dossier de presse compte parmi les outils de communication prisés des entreprises. Il s’agit comme son nom l’indique d’un dossier à destination de la presse, plus précisément des journalistes. Il contient divers éléments d’information visant à renseigner les destinataires quant à la nature et l’histoire de l’entreprise qui en est l’auteur. Vous pouvez vous occuper de sa réalisation ou la confier à une agence de presse.

Les destinataires

Tout d’abord, un dossier de presse est destiné aux journalistes de la presse écrite qui oeuvrent dans les journaux locaux ou nationaux, les hebdomadaires et divers magazines. Vous avez aussi intérêt à solliciter les professionnels qui exercent à la radio et sur des sites web d’information. De même, on suggère aux professionnels d’adresser leurs dossiers de presse à des blogueurs et influenceurs susceptibles de mettre en lumière leur actualité.

Le ciblage constitue une phase importante du travail, il est préférable de ne retenir que personnalités ou des médias qui pourraient avoir une affinité avec votre marque ou vos produits.

Le contenu

Toutes sortes d’informations peuvent figurer au sein d’un dossier de presse. Ce dernier n’a pas vocation à retracer exhaustivement la vie de l’entreprise, cela étant il s’avère pertinent d’y inclure divers contenus permettant d’apporter un éclairage quant à la nature de l’activité. Les éléments varient selon les caractéristiques de l’entreprise et les choix réalisés par l’agence de presse : présentation du produit / service, revue de presse le concernant, résultats d’étude, CV, prise de parole du fondateur, synthèse historique etc…

En fonction des informations contenues dans ce document de travail, ses auteurs privilégient différents types de support.

L’intégration d’un sommaire n’est pas inutile, en particulier si le dossier de presse est bien étoffé.

Quelle différence avec un communiqué de presse ?

Beaucoup d’internautes font la confusion entre un communiqué de presse et un dossier de presse. Pourtant, ces documents de travail ne sont pas de même nature, ainsi ils n’ont pas les mêmes effets sur leurs destinataires.

L’objet d’un communiqué de presse est en principe une actualité précise. Une entreprise recourt à cette solution pour annoncer un évènement ou révéler le lancement d’un nouveau produit. Il y a également des sociétés qui font le choix de rédiger un communiqué dans le but d’informer la presse d’une fusion ou d’une autre forme d’opération financière.

Le dossier de presse permet quant à lui de présenter l’entreprise et de la situer sur son marché. En ce sens, il peut être complémentaire au communiqué.

Quels sont les effets positifs du dossier de presse ?

Le dossier de presse a l’avantage de générer de la publicité “gratuite” pour votre entreprise.
Il aide à faire connaître votre activité auprès des journalistes et bénéficier à moindre coût d’une couverture médiatique. En effet, lorsqu’on évoque la publicité “gratuite”, il s’agit bien des retombées occasionnées par la diffusion du dossier de presse en termes de visibilité. La réalisation de cet ensemble de document exige certains investissements, qu’il s’agisse de mobiliser en interne des ressources ou de sous-traiter sa création à une agence de presse.

En outre, le dossier presse vous permet de développer votre image de marque et crédibilise l’entreprise, en particulier quand elle ne bénéficie pas d’une grande notoriété.

Encore faut-il que son contenu et sa présentation suffisent à attiser la curiosité des destinataires. On estime à environ 1 sur 10 le nombre de dossiers de presse véritablement repris par les journalistes.

Ce faible pourcentage vous incite d’autant à plus à préparer soigneusement ce document de travail, sous peine de n’en tirer aucun profit.

Ce que vous propose iPresseo

Vous ne disposez pas en interne d’un service de presse ni même d’un responsable de la communication capable de créer un dossier en bonne et dû forme ? Accordez nous votre confiance, notre expérience dans le domaine des relations publiques est considérable. Voici quelques-uns des principes que nous respectons lorsqu’il s’agit de réaliser un dossier de presse dans les règles de l’art.

La rédaction du dossier de presse

Tous les éléments d’un dossier de presse ne se valent pas. Nous portons une attention toute particulière au préambule, qui doit permettre de retenir l’attention des journalistes. Un message soporifique, des fautes d’orthographe, une présentation inadaptée…différentes erreurs peuvent pousser le lecteur à se désintéresser du contenu et par conséquent décider de s’orienter sur d’autres travaux rédactionnels. Dans la première partie d’un dossier de presse, on cite fréquemment le président, le directeur ou une autre partie prenante. De même, nous pouvons y énumérer les sujets évoqués dans le dossier, y afficher le bilan de l’entreprise ou encore relater les événements marquants de son histoire.

Comment rédiger un dossier attractif ?

Pour véhiculer efficacement votre message, notre agence de relations presse prend aussi soin de structurer toutes les pièces constitutives du dossier. Ces dernières bénéficient d’illustrations pertinentes, contribuant à rendre chaque feuillet agréable à parcourir.

Si besoin est, il est envisageable d’y inclure des démonstrations de vos produits ou services, une interview de votre dirigeant ou d’autres éléments multimédias qui apportent une valeur ajoutée certaine. Bien entendu, nous sélectionnons les formats qui servent le mieux les informations transmises au lecteur et mettons en évidence les coordonnées de contact indispensables aux journalistes.

La diffusion du dossier de presse

Quand envoyer un dossier de presse ?

Après avoir rédigé différents contenus textuels et rassemblé les autres ressources que nous estimons pertinentes, notre travail est loin d’être terminé, loin s’en faut ! Il convient désormais de diffuser efficacement le dossier de presse. Tout d’abord, cela implique une réflexion sur le timing de son envoi. Si vous souhaitez annoncer un événement important aux médias, vous devez nécessairement les alerter suffisamment en amont.

Vous vous apprêtez à lancer votre entreprise ? Le dossier de presse est outil de communication pertinent, or il est préférable que vous ne vous précipitiez pas. A titre d’exemple, il serait dommage que des journalistes intéressés par votre activité se rendent sur votre site internet incomplet ou ne puisse même pas y accéder.

Le suivi et la relance des publications

Un ciblage pertinent

Comment relancer efficacement les journalistes ? C’est une démarche délicate pour les entreprises qui ne sont pas rompues à cet exercice. En le confiant à une agence RP telle qu’iPresseo, vous vous affranchissez de tâches chronophages et laissez s’affairer des personnes réellement compétentes. C’est de notre ressort de cibler les relances des bonnes rédactions et de nous focaliser sur les interlocuteurs susceptibles d’être intéressés par votre activité. Dans le cadre d’un dossier transmis par mail, nous pouvons mettre à profit les outils d’analyse qui renseignent entre autre sur le taux d’ouverture et les liens cliqués dans le contenu du mail.

Des idées de traitement aux journalistes

Il s’agit en parallèle d’étudier le profil journalistique de chaque destinataire et de faciliter son travail. Le calendrier éditorial de sa publication est à prendre en considération, ne relancez pas le lundi un interlocuteur dont le magazine sort en kiosque le lendemain.

La presse voit passer tant de dossier de presse à l’approche similaire, il est ainsi périlleux d’attirer les journalistes avec des angles conventionnels. Par conséquent, nous n’hésitons pas à leur suggérer des angles et idées de développement plus atypiques, mais toujours pertinents et valorisants pour votre activité.