Communiqué de presse

L’objectif du communiqué de presse est d’informer les journalistes sur des produits ou d’annoncer des événements. Afin de fournir des informations utiles, le communiqué de presse est l’un des outils de communication les plus utilisés dont objectif est d’attirer l’attention et d’obtenir la contribution espérée dans un journal, à la télévision, à la radio ou sur Internet.

Pour les journalistes, un communiqué de presse est simplement une suggestion qu’ils utilisent lors de la rédaction. Les communiqués de presse doivent être clairs, courts et bien rédigés, car un journaliste reçoit chaque jour plusieurs textes qu’il trie au début afin de modérer la masse d’informations. Contactez notre agence de relations presse et relations publiques pour vous aider à rédiger ce communiqué !

Le rôle de l’attaché presse

Un attaché de presse est le responsable des relations presse. Il a pour rôle de faire régulièrement le lien entre l’entreprise et les journalistes. Il met en œuvre et assure le suivi opérationnel des stratégies et des actions relations médias et relations publiques en se basant sur la stratégie de communication globale et les valeurs de l’entreprises pour le bon fonctionnement du travail, comme par exemple cibler des publics spécifiques et ne fournir que des informations pertinentes, offrir un espace presse actuel sur le site ou utiliser les médias sociaux comme canal de relations publiques. Sa tâche consiste également à garder continuellement les relations avec les journalistes afin de leurs fournir les informations nécessaires.

Les attachés de presse sont les garant de la fiabilité et la cohérence des informations et veillent à renforcer l’image de marque de l’entreprise. Une agence RP peut aussi jouer le rôle d’un attaché presse.

Il est important de faire de relations presse pour rester présent sur le marché de la concurrence et renforcer sa position tout en gardant ses clients. Les entreprises ont besoin de relations publiques afin de mettre en place un lien de présence avec le public et assurer une meilleure visibilité de l’établissement à tous les niveaux. D’ailleurs, la citation d’une entreprise ou de l’un de ses produits dans différentes publications permet d’améliorer son image de marque auprès de l’audience.

Stratégie de relation presse et modernisation

Pour avoir une bonne stratégie de relations presse, il faut prendre en considération plusieurs facteurs déterminants. En effet, rédiger un communiqué de presse et le publier sur les journaux n’est pas suffisant: il est indispensable parfois de monter un dossier de presse, réaliser un reportage photo par exemple ou organiser des rencontres, des interviews et des conférences de presse. Encore plus, l’événementiel est un métier à part entière. Les congrès, les conventions, les salons et les foires sont des moments clés et stratégiques dans le parcours d’une entreprise.

Le recours à une agence de presse spécialisée est une bonne alternative afin de réussir cette tâche. Toutefois, il est déconseillé de négliger le rôle de l’internet dans l’élaboration des relations de presse. En effet, Les médias sociaux et la presse numérique dominent aujourd’hui notre monde et sont devenus presque la source des toutes les informations.

Il est évident que la presse classique (presse papier, la radio ou même la télévision) conserve toujours une audience importante et garde son autorité, mais il faut définir une stratégie de relation presse plus moderne qui assure les techniques traditionnelles tout en intégrant la presse numérique pour plus d’efficacité.

Cette modernisation a plusieurs avantages: tout d’abord, la simple présence de liens et de communiqués en ligne permettent d’augmenter le trafic sur le site internet de l’entreprise. De même, la e-réputation joue un rôle indispensable dans les performances des entreprises grâce à l’influence énorme des réseaux sociaux dans notre vie. En effet, pour renforcer l’image de marque, il est indispensable de publier des articles de presse qui aideront à diffuser des messages positifs sur l’entreprise et donc assurer les clients sans oublier de faire recours aux blogueurs et influenceurs qui constituent les acteurs de base sur Web et aident surtout à créer le buzz.

Ce que vous propose iPresseo

iPresseo est une agence de relation presse qui communique votre image dans le monde des médias avec une approche professionnelle grâce a un service de presse complet: conseil en relations publiques, services éditoriaux, travail médiatique classique, relations publiques en ligne compétentes et communication digitale. Ensemble, nous atteindrons le public souhaité et augmenterons votre notoriété, votre image et votre réputation.

Sur demande, nous ne prendrons pas seulement en charge les contacts avec les professionnels des médias et les entreprises des médias. Nous organiserons également votre bureau des médias et agirons comme porte-parole pour vous.

L’agence iPresseo, spécialiste dans les relations presse, présente une diversité de services possibles à votre marque ou votre image publique pour être bien exposée: de la rédaction du communiqué de presse à sa diffusion auprès de grands sites médias et blogs d’influence. Les médias sont sélectionnés pour leur qualité et selon l’activité en rapport avec le site du client.

La rédaction de communiqués de presse aux journalistes

Rédiger une communication de presse dédiée aux journalistes exige de respecter quelques principes. L’information envoyée doit être claire, structurée, précise et objective. L’idée étant de le convaincre que votre actualité vaut le choix. En effet, un journaliste procède toujours au tri des nombreux textes pour modérer la masse d’information. Découvrez ci-dessous les avantages à travailler avec un expert pour la rédaction de ce type de communiqué.

Un contact direct avec les journalistes

Cette démarche est importante dans le cadre de diffusion du communiqué de presse. Pour faire passer le message, la collaboration devrait se faire avec des journalistes spécialisés dans votre domaine. Ainsi, une entreprise qui fabrique des articles sportifs aura intérêt à se tourner vers un journaliste traitant le domaine et l’événement sportif. C’est grâce à cela qu’elle peut espérer atteindre sa cible pour la rédaction de communiqué.

En plus de la spécialisation de votre correspondance, il faut également tenir compte de la fréquence de publication. Les mensuels sont une meilleure option pour une actualité qui peut être reprise longtemps après la prise de contact. Dans ce cas, il n’y a pas à se soucier d’une publication de texte qui n’est plus à jour. En revanche, il faudra se tourner vers les quotidiens pour une actualité qui doit paraître rapidement. Dans les deux cas, gardez toujours à l’esprit que la rédaction d’un article peut prendre du temps. Il faut donc bien s’organiser en fonction du média choisi.

Ainsi, le défi qui s’impose consiste à contacter le journaliste qui pourra traiter votre information. Pour cela, il existe différentes façons pour l’aborder dont le contact par mail ou encore par téléphone. Néanmoins, la rencontre face à face reste la méthode pertinente pour s’assurer d’une collaboration fructueuse. À titre d’information, l’agence de relation presse iPresseo peut justement se charger de cette mission pour votre entreprise. Experte du monde des médias, elle est en contact direct avec de nombreux journalistes. Cela vous garantit un envoi de votre texte aux journalistes du secteur d’activité concerné.

Le traitement créatif de sujet pour les journalistes et médias

Les communiqués de presse à envoyer à un journaliste doit être clair, concis et objectif. Gardez à l’esprit que ce professionnel est souvent saturé d’informations. Pour qu’il traite votre information d’actualité, il faut veiller à lui envoyer un travail soigné. Bref, l’objectif étant de le convaincre à prendre en compte votre texte. Mais même s’il faut traiter un sujet qui plaira aux journalistes, il est inutile d’adopter des tournures laudatives ou commerciales.

Pour le contenu, le communiqué comprend généralement 4 parties principales. Il y a d’abord le titre qui servira à résumer l’information de votre texte. Bien qu’il doive donner l’envie de lire la suite, le titre ne devrait toutefois pas tout révéler l’essentiel de l’actualité. Il faut être subtil quant à la manière de présenter l’information. Par ailleurs, il faut veiller à ce que le titre soit percutant tout en étant objectif. Vient ensuite le traditionnel chapô ou l’accroche du communiqué. Il s’agit en général d’un petit paragraphe composé d’au moins deux lignes. En le lisant, le journaliste devrait comprendre l’essentiel de votre texte comme avec le titre.

Le corps des communiqués de presse forme la 3ème partie du texte. Celui-ci est généralement constitué d’un enchaînement de paragraphes. Il peut comporter des illustrations, des photos et des liens hypertextes. Là encore, il faut se tenir aux principes régissant les communiqués de presse. Sachez présenter une information ou un sujet de manière précise et évitez le ton humoristique, quel que soit l’événement traité. Il faut aller droit au but et éviter les jeux de mots. La conclusion assure la dernière partie du communiqué. Elle devrait contenir les détails pratiques comme la disponibilité, le prix, le contact, etc.

Vous l’aurez compris, rédiger des communiqués de presse est un travail complexe. Habitué de l’univers du média, iPresseo vous garantit alors le respect de ces principes pour la rédaction de vos communiqués. De plus, il saura présenter un événement ou une information sous un nouvel angle pour ne pas tomber dans la banalité. C’est de cette façon que vous pouvez convaincre un journaliste. Votre agence de relation presse promet un contenu intéressant, construit avec des éléments factuels et émotionnels. Il saura aussi inclure des illustrations et des chiffres clés faciles à retenir.

Une communication convaincante

Nous sommes convaincus que la communication est la clé du succès. iPresseo est une agence de relations presse qui vous propose donc des conseil en communication stratégique de A à Z. Nous vous accompagnons depuis la définition des objectifs et du contenu en passant par le plan de communication et le développement de stratégies de marketing et communication et de concepts jusqu’à la réalisation de mesures de communication individuelles afin que votre message atteigne le public cible. De plus, nous vous conseillons dans le domaine de la communication de crise, réexaminons votre culture de communication avec vous et vous accompagnons dans les processus de changement.

Que ce soit une campagne, un site Web ou un événement, si vous voulez un résultat optimal, notre agence de conseil a l’endurance et le savoir-faire pour réaliser vos attentes.

Un outil efficace pour la visibilité et le référencement

Le communiqué de presse représente de nombreux avantages pour votre référencement naturel: Il permet l’apparition de votre site et donc de votre entreprise sur des sites reconnus sur internet. Cela permet non seulement d’augmenter le trafic sur votre site mais également d’en améliorer sa visibilité dans les moteurs de recherche.